周口川汇区法院三举措规范诉讼档案管理

在党的群众路线教育实践活动中，周口市川汇区法院结合实际，加强诉讼档案管理，合理利用档案资源，为全院干警、机关单位和人民群众等提供便利。

一、加强思想教育，提高责任意识。一是注重教育，从思想上重视档案管理的重要性。实行“谁借卷，谁负责”的原则，做到责任明确，落实到人，杜绝发生档案遗失、破损时出现互相推诿等现象发生。二是加强对档案人员的管理。要求档案人员加强业务学习，熟练掌握档案管理工作，严禁工作时间空岗、串岗，确保有人调卷必有人接待，切实为借阅人提供便利。三是定职责。对档案人员工作进行量化，制作《档案工作人员职责分工表》，明确各自职责，各司其职，提高工作效率，更好的为审判工作服务，树立务实高效的岗位形象。

二、加强制度建设，规范档案管理。一是规范工作规流程，制定归档、保管、鉴定、借阅等各项操作规范工作流程；二是实行报结案审查制度，每月报结案的同时将案卷材料整理装订后交由评查问责办审查；三是确定归档限期制度，严格办理诉讼档案移交手续，编制归档目录，做到归档及时，归档材料齐全、完整、规范；四是实行借卷登记审批制度，制定借阅、查阅档案规定，严格规范诉讼档案管理，及时对

所借出档案的借卷时间、借卷数量、借卷人姓名、部门等信息进行登记。

三、简化查阅手续，方便查阅群体。有关单位持单位介绍信和经办人工作证、案件当事人持身份证或其他有效身份证明，律师持执业证、律师事务所介绍信、当事人授权委托书、当事人身份证明，其他诉讼代理人持身份证或其他有效身份证明、当事人授权委托书、当事人身份证明等，经审查同意即可办理查阅等业务。各级人民法院工作人员、上级人民法院、行政机关、事业团体、当事人、律师或其他委托代理人等经审查同意，均可查阅、借阅本院与其工作相关的诉讼档案。 (张斌 通讯员董士杰）

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