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郸城县电业局:管理提升工作探索和实践

[摘要]供电所管理提升是县供电企业管理提升和服务提升的突破口。郸城县电业局紧牵这一“牛鼻子”,通过对标找差促提升、全面诊疗保规范、软硬兼施强服务,取得了突出成效。 重对标 争先创优促提升 同业对标是提升供电所管理的一项重要举措。郸城县电业局通过建立“...

供电所管理提升是县供电企业管理提升和服务提升的突破口。郸城县电业局紧牵这一“牛鼻子”,通过对标找差促提升、全面诊疗保规范、软硬兼施强服务,取得了突出成效。

重对标 争先创优促提升

同业对标是提升供电所管理的一项重要举措。郸城县电业局通过建立“对标、追标、达标、提标”常态运行机制和基于指标体系的流程优化管理模式,对安全管理、营销管理、日常管理等30项评价指标,开展了一系列的整改、规范行动。

“三小”“三色”搭建安全平台。通过印制“安全用电三字经”小卡片、发放安全用电知识小手册、发送“安全小短信”等大家喜闻乐见的形式,走进乡间地头,向用电客户宣传安全用电、科学用电等相关知识;推行“红黄蓝”三色预警机制,强化安全隐患排查,对排查出的91条缺陷分步进行处理;开展35千伏线路绝缘子擦拭,进行配电网集中治理、高危及重要客户专项检查等活动,消除各类安全隐患,全力夯实安全生产根基。

“四查”、“四勤”规范营销管理。组织开展营业普查,通过核查帐、卡、票、表四相符情况,规范台区各项营销业务的管理。规范所有业扩报装程序,加强计量装置配置、巡视、更换等各个环节管理,堵塞管理漏洞,减少电量损失;落实“四勤”(勤看、勤想、勤走、勤查)的用电管理方式,坚持每月对公用变进行电流测试工作,及时进行容量调整,保证变压器安全、经济的运行。

“五净”、“五齐”抓好日常管理。坚持做到所容所貌“五净”(门窗、桌椅、资料柜、地面、墙壁干净),“五齐”(桌椅位置、资料柜位置、桌面办公用品摆放、上墙图表悬挂、柜内资料物品摆放整齐),物品定置管理,备品备件摆放整齐,出库手续齐全,帐卡物相符。局每月组织一次检查评比,及时通报检查结果,奖优罚劣,极大地激发了各供电所争先创优的积极性。

查短板 全面诊疗保规范

为进一步推进供电所管理提升工作,全面排查和切实解决供电所建设和管理工作中存在的各种隐患,该局加大了对供电所突出问题的排查力度。各供电所对照《郸城县电业局乡镇供电所管理问题排查统计表》中96项内容展开拉网式普查,并对排查出的问题进行专项治理:配置抄表用手机400部、建成邮政代收网点130个解决用户交费难问题;对120份客户档案信息不全的资料进行了完善;整改漏电保护器和闸刀使用不合格154处,消除设备隐患256处,清理树障12000多棵、违章建筑19处。

临时用电问题是引发投诉和舆情的热点问题。为彻底改变越级投诉举报居高不下的局面,该局在建房集中的3月份果断启动了“临时用电专项行动”,全面排查临时用电管理中存在的不规范行为。在各供电所展开自查的同时,局领导、农电、稽查、纪检四支“找茬队”全面出击,一旦发现有建房不装表计、按间收费或包干收费者,立即严肃处理。截至5月底,该局已对3441个临时用电户进行了MIS录入资料规范,对16名在临时用电管理中存在违规违纪行为的责任人进行了通报处罚,对3名农电工给予了解聘处分。

“要及时补上农电工遵章守纪意识差这一短板,防止违规违纪行为,杜绝发生触及‘红线’、突破‘底线’的问题,全面提升服务质量。”针对农电工对相关规章制度不熟悉的弱项,该局局长郭月亭如是说。结合党的群众路线教育实践活动,该局及时启动了“爱心提醒风险防控”活动,印制550本《行风建设和优质服务相关规章制度汇编》,发放到每一位农电员工的手中,并帮助他们查找在履行岗位职责、执行制度等方面存在或潜在的廉政风险,及时预警,以达到关爱于平时,防患于未然的目的,提升廉政风险防控水平。

实行领导挂点制度,每月进行优质服务“会诊”,要求员工遵守“三大纪律”(不准乱收费、不准干私活、不准强行更换电表),解决“六个不规范”(临时用电管理不规范、收费管理不规范、表计管理不规范、档案管理不规范、日常管理不规范、安全管理不规范)现象,对排查出的问题实行ABC风险分级管理,以“正激励”鼓舞士气,以“负激励”进行鞭策督导,扎实推动供电所突出问题排查工作的开展。

农电工自查,供电所互查,抽调工作组进行督察,内外互动,全面会诊,有效杜绝了供电服务中不规范行为,提升了乡所供电管理和服务水平,赢得了客户赞誉。

夯基础 软硬兼施强服务

6月15日,在虎岗乡杨庄台区,虎岗供电所员工正在为该台区新装一台100千伏安变压器。这是该所为迎峰度夏保供电对过负荷台区进行的配变增容。

服务要提升,主网建设是基础,台区治理是关键。加快度夏工程建设,110千伏柿园变电站即将建成投运;推进农网建设改造,优先解决农村配电网供电“卡脖子”和严重“低电压”问题,在去年新增变压器201台、利用退下旧变压器调整229个台区的基础上,该局又自筹资金对200个过负荷台区进行治理,以确保迎峰度夏期间群众安全可靠供电。

在强化硬件的同时,该所对服务软环境也进行了改善。统一营销业务运营模式,优化业务流程,强化对重点岗位和关键业务环节的监督考核;加快客户用电信息采集、营销业务应用和稽查监控系统建设,提升供电所抄、核、收管理信息化水平;简化报装手续,严格兑现各环节服务承诺时限,杜绝发生客户工程“三指定”行为;加强供电所人员培训管理,训练员工与客户沟通技巧,开展岗位练兵,提升服务技能;大力推行“三化一零”服务,即:服务态度礼仪化、服务方式快捷化、服务拓展便民化、服务客户“零”距离,力争做到服务“用心、用心、再用心”。

进入5月份以来,该局领导班子带头开展了“三访三联三送”活动(访社情、访村情、访民情;联系困难户、联系信访户、联系致富户;送政策、送服务、送温暖),多角度征求客户的意见和建议,建立民情档案。并通过印制宣传单、发放服务卡等方式,加大迎峰度夏保供电宣传力度,引导用户错峰避峰,强化供电抢修机制,最大限度地保证客户满意用电。“抢修及时,流程规范,现在的电力服务真是没说的。”在走访过程中,很多客户这样称赞。

在供电所管理提升工作中,郸城县局不断总结经验,开拓创新,实践出一套能够带动该局持续发展的供电所管理模式,促进了供电所综合管理水平的提升,为企业科学、创新、高效发展奠定了坚实基础。


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