发布时间:2014-12-17 11:20 我要投稿
(二)合同的审批
1.合同的归口管理
企业可以根据合同管理需要确定合同归口管理部门,负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范。一般某类业务的合同应当归口该业务管理部门进行统一管理。如原材料、低值易耗品、包装物等生产经营用物资的采购合同和运输合同,应当归口采购部门管理;涉及生产和管理设备的采购合同和运输合同,应当归口资产管理部门管理;产成品销售合同、运输合同和仓储保管合同,应当归口营销部门管理;筹资、财产保险、担保、审计等业务的合同,一般应归口财务部门管理;建筑部门合同则归口工程管理部门负责等。?
同时企业应明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施。
2.合同的审核与授权
企业应当建立合同会同审核制度,在合同正式订立前将合同文本草案送有关部门会同审核。?
(1)企业归口管理部门负责对合同整体进行审核,重点关注以下事项:?
1)合法性:包括主体合法、内容合法和形式合法。主体合法是指签约各方具有签约的权利能力和行为能力;内容合法是指签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无显失公平的内容。?
2)严密性:条款齐备、完整;文字表述准确;权利、义务具体明确;手续完备;附加条件适当、合法。?
3)可行性:资信可靠,有履约能力;担保方式切实、可靠。?
4)程序性:符合合同订立的一般程序;相关合同审核部门审核意见齐全。?
(2)企业财会部门应当对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核,重点应关注以下事项:?
1)经济性:符合企业的经济活动范畴;符合企业的经济利益。?
2)可行性:资信可靠,资金充裕;具有在额定权限内订立合同的能力;担保方式切实、可靠。?
3)严密性:数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备。
4)合法性:资金来源合法;资金使用合法;结算方式合法。?
(3)企业内部审计部门应当对合同中涉及资金、资产的来源和使用程序进行抽查审核,重点应关注以下事项:?
1)资金来源合法,资产的所有权明确、合法。?
2)资金使用和资产动用的审批手续合法。?3)资金、资产的用途及使用方式合法。?
4)价款、酬金的确定正确、合理、合法,资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法。
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